Finance & HR Manager / 財務及人力資源經理

了解 SST、基本人力資源、ISO 9001：2008/2015。

職位說明 ：

規劃、管理、審查和維護帳戶和財務系統

以營利為中心的商業導向組織，符合

所需的規則和條例。

職責：-

管理

• 維護會計政策和程序的文件系統。
• 管理外包職能。
• 監督會計的運作。
• 監督會計業務，特別是控制系統、交易處理業務以及政策和程序。

資金管理和預算

• 預測現金流狀況、相關借款需求和可用於投資的資金。
• 確保有足夠的資金來滿足持續的營運和資本投資需求。
• 協助確定公司適當的資本結構。
• 管理公司預算的編制。
• 向管理層報告與既定預算的差異以及這些差異的原因。

金融的

• 參與公司所有領域的持續成本削減分析。
• 隨時了解金融法規和立法的變化。
• 提供和解釋財務資訊。
• 監控和解釋現金流量。
• 管理公司的財務會計、監控和報告系統。
• 與審計員聯絡，確保年度監控。
• 與適當的聯絡人建立外部關係，例如審計師、律師、銀行家和稅務局等法定組織。
• 在特定期限內產生準確的財務報告。

專案

• 建立專案帳戶。
• 管理專案規劃的財務部分。
• 維護項目相關記錄，包括合約和變更單。
• 查看與項目相關的供應商發票。
• 查看與專案相關的工作的時間表。
• 調查項目差異並向管理層提交差異報告。
• 向管理階層報告專案盈利能力。
• 批准向客戶提供的所有與項目相關的帳單。
• 調查所有未向客戶收取的項目費用。

交易

• 確保應付帳款及時支付。
• 確保對應付帳款採取所有合理的折扣。
• 確保應收帳款及時收回。
• 確保完成定期銀行調節表。
• 確保及時支付所需的債務。
• 維護會計科目表。
• 維護有序的會計檔案系統。
• 維護會計交易控制系統。

報告

• 及時發布完整的財務報表。
• 協調公司年度報告的編制。
• 管理年度預算和預測的製作。
• 計算預算差異並向管理層報告重大問題。
• 提供管理成本報告系統。
• 根據需要提供財務分析，特別是資本投資、定價決策和合約談判的財務分析。

遵守

• 協調向外部審計師提供年度審計資訊。
• 監控債務水準和債務契約的遵守情況。
• 遵守地方、州和聯邦政府的報告要求和稅務申報。

行政及薪資

• 管理薪資單的準備、分配和報告流程。
• 監督工資、加班費和扣除額的計算，以確保遵守適用的法規。確保準確及時地支付款項和政府報告。
• 維護員工記錄。
• 制定工資政策和程序。
• 就法定規則和政策向管理層提供建議。

最高管理階層指派的其他相關職責。

津貼和福利

• 年度績效獎金
• 事假
• 個人發展機會