職責
- 為行銷部門提供全面的行政支持,包括管理檔案系統、處理電子郵件、打字文件以及協助完成辦公室任務。
- 在整個銷售過程中準備和維護與銷售相關的文件,包括提案、合約、報價單和銷售訂單,確保準確性並符合公司標準。
- 透過發起採購申請 (PR) 和處理採購訂單 (PO) 來處理財務相關任務,與財務團隊密切合作,確保採購流程及時有效率。
- 與內部團隊協調,確保及時且準確地向客戶交付產品,保持有效的溝通管道以解決任何交付問題或疑慮。
- 協助準備和處理註冊文件,例如進出口文件、食品分類和清真認證,遵守監管要求和行業標準。
- 制定並實施有效的客戶保留策略,以提高客戶滿意度和忠誠度。
- 分析客戶資料和行為,以確定為保留策略提供資訊的趨勢和見解。
- 執行資料輸入和分析任務以支援行銷計劃,包括組織和解釋行銷資料以為決策流程提供資訊。
- 維護部門文件和歸檔系統,確保所有記錄都是最新的、井井有條的,並且易於存取以供參考。
- 審查和編輯各種文件,包括合約和行銷資料,以確保準確性、一致性並遵守公司準則。
- 根據需要審查和更新技術文件、指南和工作流程,以確保符合行業標準和最佳實踐。
- 進行市場分析活動,以確定目標市場的趨勢、機會和挑戰,為支持策略決策提供有價值的見解。
- 根據需要準備有關行銷項目和舉措的特別報告,向相關利害關係人提出調查結果和建議。
- 協助行銷經理實施跨通路的行銷計劃,包括網站管理、社群媒體行銷和廣告活動。
- 協助組織和參加貿易展覽、展覽和其他促銷活動,展示 OEM 保健食品。
- 承擔行銷經理指派的任何其他職責,以支援部門目標和優先事項。
職位要求:
- 飲食/營養/任何科學領域的學位。
- 精通英語、馬來語和中文的書寫和口語。
- 精通 Microsoft Office 應用程式 – Word、Excel、PowerPoint。
- 注重細節,能夠在緊迫的期限內有效管理多項任務。
- 優秀的組織和溝通能力。
- 創造性思考、足智多謀、誠實、自律、忠誠、解決問題和積極主動。
- 對健康和保健充滿熱情,真正有興趣透過優質食品促進健康的生活方式選擇。
- 靈活性、適應性以及多任務處理和優先處理日常工作量的能力。
- 能夠在壓力和緊迫的期限內獨立工作。
- 積極主動、適應力強的團隊合作精神,願意學習並為團隊的成功做出貢獻。
- 能夠獨立工作以及團隊合作。
- 願意偶爾出差參加活動和會議,包括週末。
- 擁有私人車輛。
工作時間:
週一至週五上午 9.30 至下午 6.00
津貼和福利
- 有競爭力的薪資待遇
- 定期團隊活動
- 公司旅行
- 醫療保險
- 牙科保險
- 職涯成長與發展的潛力
- 在蓬勃發展的保健食品產業工作的機會
Job Location
No 3 , Jalan 3/118b, Jalan Orkid Desa , Desa Tun Razak , 56000 , Cheras , Kuala Lumpur
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