職位名稱: 文員
職責:
- 維護有組織的系統:使歸檔、庫存、郵件和資料庫系統保持最新狀態並組織有序,以實現高效運作。
- 記錄管理:編譯、複製和歸檔辦公室活動和交易記錄,以確保文件準確。
- 郵件管理:及時整理和分發傳入和傳出的郵件,確保溝通順暢。
- 電話操作:專業處理電話、接收訊息並將通話轉接給合適的同事,確保有效的溝通流程。
- 計費和跟進:開立發票並跟進未付款項,以維持財務穩定。
- 協助經理:承擔經理和管理階層分配的臨時任務,為團隊的整體成功做出貢獻。
要求:
- 教育:最低 SPM/STPM/文憑資格。
- 經驗:至少1年相關工作經驗優先;鼓勵應屆畢業生申請。
- 語言技能:精通馬來語、英語和華語。普通話流利者優先,因為該職位涉及與講普通話的客戶互動。
- 電腦技能:熟悉 Microsoft Word 和 Excel。
- 溝通:強大的溝通能力,能夠與團隊成員和客戶有效互動。
- 組織:能夠同時處理多項任務、決定工作負荷的優先順序並維持結構化的工作環境。
**文員技能(理想):**
- 資料輸入
- 微軟Office管理與行政
- 歸檔
- 溝通技巧
- 解決問題的能力
薪資:可議(根據經驗)
津貼和福利
- 員工股權
- 休閒著裝要求
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
Lot 1007, 1st Floor Block A, Kompleks Sentral, 33, Jalan Segambut Atas
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