職務說明：行政助理實習生
主要職責：
一般行政支援：
o 協助維持辦公室組織和清潔。
o 管理辦公用品，包括庫存檢查和下訂單。
o 協助歸檔、影印和掃描文件。
o 以專業的方式接聽和轉接電話和電子郵件。
o 迎接並協助訪客，確保獲得正面的體驗。
o 安排約會、會議並維護行事曆。
o 準備和編輯報告、簡報和信件。
o 使用人員、財務和其他資料更新記錄和資料庫。
o 協助規劃和組織公司活動、會議和活動。
o 協助協調後勤工作，包括場地、材料和餐飲安排。
o 提供人力資源部門行政協助
o 協助研究、彙編資料和準備報告文件。
o 參與並支援主管指派的任何臨時專案或任務。
要求：
• 目前正在攻讀工商管理、辦公室管理或相關領域的文憑或學位。
• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。
• 較強的口頭和書面溝通能力。
• 優秀的組織能力和對細節的關注。
• 獨立工作和團隊合作的能力。
• 專業的態度和外表。
津貼和福利
- 員工股權
- 醫療保險
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
63, Jalan Mutiara Emas 5/11 Taman Mount Austin, 81100 Johor Bahru, Johor
Click to view the location on Google maps
